MBO Stagiair(e) Office Management

MBO Stagiair(e) Office Management

Wij zijn op zoek naar een MBO stagiair(e) Office Management, die voor ons diverse werkzaamheden zal verrichten. Denk hierbij o.a. aan:

  • Het beheren van een Office en Info mailbox.
  • Het beheren van de telefooncentrale
  • Het inplannen van afspraken; zowel telefonisch als schriftelijk
  • Het boeken van (inter)nationale reizen
  • Het up to date houden van het CRM systeem
  • Het (mede) organiseren van netwerk bijeenkomsten voor onze partners en congres-ambassadeursclub
  • Het praktisch voorbereiden van internationale beursdeelnames (IMEX, IBTM World etc.) en netwerken
  • Het bijhouden van de evenementenkalender
  • Voorraadbeheer
  • Het voorbereiden van vergaderingen, agenda, setting en notuleren
  • Het beheren van inkomende/ uitgaande post en het ondersteunen bij de financiële administratie

 

Over de stagiair(e) die wij zoeken

Wij hebben service en gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Vandaar dat onze stagiair(e) zich moet herkennen in het volgende:

  • Enthousiast, gedreven en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Sociaal, goed kunnen werken in een team alsook zelfstandig
  • Een proactieve houding en internationale ‘mind set’
  • Inlevingsvermogen in de strategie van onze organisatie en onze contactpersonen
  • Goede beheersing van Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift

 

Interesse?

Heb je interesse in deze stageplaats? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar office@maastrichtconventionbureau.com. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Michèle Beunen, office manager van het Maastricht Convention Bureau: tel. 043-763 47 30.