SALES SUPPORT – 32 UUR PER WEEK
Samen met jou willen we Maastricht en de regio verder ontwikkelen tot de meest aantrekkelijke congresbestemming van Europa! Als het officiële congresbureau van de stad, werkt Maastricht Convention Bureau nauw samen met lokale bedrijven en kennisinstellingen om Maastricht te positioneren als dé plek voor meerdaagse, internationale wetenschappelijke congressen. Met een compact, dynamisch en internationaal team werven we deze toonaangevende evenementen en versterken we de regio. Om ons succes verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker Sales Support die samen met ons deze ambities wil waarmaken.
DIT GA JE DOEN
Je ondersteunt het team bij het ontwikkelen van nieuwe zakelijke kansen en het uitvoeren van marktanalyses binnen de internationale congresmarkt (in Europa en Noord-Amerika). Je identificeert en onderzoekt potentiële leads voor meerdaagse congressen en ondersteunt bij diverse activiteiten, zoals het opstellen van bidbooks, presentaties en het voorbereiden van internationale beurzen en site visits.
Scouting & screening
- Verzamelen van sectorinformatie rondom de vier Brightlands campussen om nieuwe congresinitiatieven te ontwikkelen.
- Uitvoeren van marktonderzoek en database research om relevante congressen te screenen.
- Bijhouden van congresinformatie in de Sales App van Maastricht Convention Bureau.
- Identificeren van leads die passen binnen de thema’s van de regionale wetenschappelijke kennisclusters.
- Prioriteren en screenen van congresleads en opstellen van long- en shortlists.
Ondersteuning Sales
- Voorbereiden en plannen van afspraken met mogelijke opdrachtgevers tijdens internationale vakbeurzen en evenementen.
- Ondersteunen bij het maken van op maat gemaakte bidbooks en presentaties.
- Voorbereiden van client events en bezoeken aan opdrachtgevers om goede leads te genereren.
- Organiseren van op maat gemaakte site visits, inclusief het opvragen van offertes, opstellen van draaiboeken en briefing van betrokken partners.
- Evalueren van congressen door middel van tevredenheidsonderzoeken en eindevaluaties.
Projectmanagement en administratie
- Bewaken van de klantreis en de voortgang van meerdere dossiers/projecten.
- Zorgdragen voor een nauwkeurige projectadministratie (projectplannen, begrotingen, evaluaties).
- Opstellen van evaluaties van business development activiteiten (gewonnen en verloren congressen, spin-off calculaties).
FUNCTIE EISEN
Kennis en ervaring
- MBO werk- en denkniveau/ Afgeronde MBO opleiding
- Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring in een zakelijke omgeving.
- Ervaring met projectmanagement.
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift.
Competenties
- Analytisch en onderzoekend: Je bent sterk in het uitvoeren van marktonderzoek en data-analyse.
- Teamspeler: Je werkt goed samen en ondersteunt collega’s waar nodig.
- Proactief en oplossingsgericht: Je denkt vooruit en vindt oplossingen voor uitdagingen.
- Punctueel: Je bewaakt projecten en processen nauwkeurig.
- Flexibel: Je kunt je gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en prioriteiten.
- Computervaardig: Ervaring met MS Excel, Word, PowerPoint en databases is vereist.
WAT BIEDEN WIJ?
- Een dynamische werkomgeving in een ambitieus en professioneel team.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- De mogelijkheid om bij te dragen aan de positionering van Maastricht als internationale congresbestemming.
INTERESSE?
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast over deze kans? Stuur dan je sollicitatie met motivatie en cv naar Ingrid Grimbergen, Marketing Manager, via ingrid.grimbergen@maastrichtconventionbureau.com.
Voor meer inhoudelijke informatie met betrekking tot deze functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jurgen Moors, Managing Director van het Maastricht Convention Bureau via het telefoonnummer: 043-763 47 30.
